Como apresentar os seus ficheiros PowerPoint

Quer saber como apresentar os seus ficheiros PowerPoint no Easy Multi Display? Está no sítio certo.

Pode utilizar o modo Software para o PowerPoint, mas geralmente aconselhamos os nossos clientes a preferir uma exportação em vídeo da sua apresentação PowerPoint sempre que possível.

Porquê?

O leitor PowerPoint é proprietário e permite muito poucas interações. Por exemplo, não pode abrir dois PowerPoint ao mesmo tempo, e é impossível transmitir-lhe parâmetros como x, y, altura ou largura em tempo real: é ecrã inteiro ou nada. É também necessária uma licença Office no PC leitor.

Com as suas apresentações convertidas em vídeo, pode exibir de 1 a 24 apresentações nos seus ecrãs no EMD. Se o seu vídeo estiver numa zona, pode clicar nele para o exibir em ecrã inteiro, clicar novamente para o recolocar na sua zona, e pode também colocar a sua apresentação em pausa.

Porquê converter a sua apresentação em vídeo?

Se quiser disponibilizar uma versão de alta fidelidade da sua apresentação aos seus colegas ou clientes (em anexo a um e-mail, através de uma publicação web ou num CD/DVD), pode guardá-la e reproduzi-la como vídeo.

Pode guardar a sua apresentação no formato MPEG-4 (.mp4) ou .wmv. Estes dois formatos são amplamente suportados e podem ser utilizados para a difusão web.

Algumas dicas para guardar a sua apresentação em vídeo

Pode gravar e cronometrar uma narração de voz e os movimentos do ponteiro laser no seu vídeo.
Pode controlar o tamanho do ficheiro e a qualidade do vídeo.
Pode incluir animações e transições no seu filme.
O seu público pode ver a apresentação sem ter de instalar o PowerPoint.
Se a sua apresentação contiver um vídeo incorporado, este será reproduzido corretamente sem necessidade de verificação da sua parte.
Consoante o conteúdo, a criação do vídeo pode demorar algum tempo. As apresentações longas e as que incluem animações, transições e conteúdos multimédia demorarão mais tempo. Pode continuar a utilizar o PowerPoint durante a criação do vídeo.

Como converter o seu ficheiro PowerPoint em vídeo

No menu Ficheiro, selecione Guardar para se certificar de que o seu trabalho recente está devidamente guardado no formato de apresentação PowerPoint (.pptx).
Clique em Ficheiro > Exportar > Criar um vídeo. (Ou, no separador Gravação do friso, clique em Exportar para vídeo.)
Na primeira lista pendente em “Criar um vídeo”, selecione a qualidade de vídeo pretendida, que corresponde à resolução do vídeo final. Pode testar as diferentes opções para determinar a que melhor se adequa às suas necessidades.

Opção	Resolução	Para visualizar em
Ultra HD (4K)*	3840 x 2160, ficheiro mais volumoso	Grandes monitores
Full HD (1080p)	1920 x 1080, ficheiro volumoso	Computadores e ecrãs HD
HD (720p)	1280 x 720, ficheiro médio	Internet e DVD
Standard (480p)	852 x 480, ficheiro mais leve	Dispositivos portáteis

*A opção Ultra HD (4K) só está disponível no Windows 10.

A segunda lista pendente em “Criar um vídeo” indica se a sua apresentação inclui uma narração e cronometragens (pode ativar ou desativar esta definição). Se não tiver gravado uma narração cronometrada, a opção predefinida é Não utilizar as cronometragens e narrações gravadas. Por predefinição, o tempo passado em cada diapositivo é de 5 segundos. Pode alterar esta cronometragem na caixa Segundos a passar em cada diapositivo. Se tiver gravado uma narração cronometrada, a opção predefinida é Utilizar as cronometragens e narrações gravadas.
Clique em Criar um vídeo.
Na caixa Nome do ficheiro, introduza um nome para o vídeo, navegue até à pasta de gravação e clique em Guardar.
Na caixa Tipo, selecione Vídeo MPEG-4 ou Windows Media Video.

Pode acompanhar o progresso da criação na barra de estado na parte inferior do ecrã. Este processo pode demorar várias horas, consoante a duração do vídeo e a complexidade da apresentação.

Está concluído!

Dica: para um vídeo longo, pode iniciar a sua criação ao final do dia para que decorra durante a noite. Assim, estará pronto na manhã seguinte. Para reproduzir o vídeo criado, vá à pasta escolhida e faça duplo clique no ficheiro.