De verborgen kosten die verkopers van digital signage liever niet benoemen

Een digital signage oplossing kiezen vraagt om waakzaamheid. Veel leveranciers doen hun best om de bijkomende kosten en de dure beperkingen te verbergen waar de klant tegenaan loopt zodra hij zich heeft vastgelegd. Het gevolg: het wordt moeilijk om te weten wat je werkelijk betaalt. Hier zijn drie verborgen kosten om te onderzoeken voordat je tekent.

Verborgen kost nr. 1: de cloud

Cloudoplossingen maken het mogelijk om schermen op afstand bij te werken via een internetverbinding. Handig, maar sommige aanbieders rekenen tot 288 EUR per jaar en per scherm.

Neem het voorbeeld van een kebabzaak uitgerust met drie schermen. Met een cloudoplossing loopt de rekening op tot 864 EUR per jaar, zonder het internetabonnement en de hardware mee te rekenen. Een lokale software die op een pc wordt geïnstalleerd, zoals Easy Multi Display, betaal je daarentegen eenmalig en daarmee kun je naar maximaal 24 schermen uitzenden. Over vijf jaar bedraagt het verschil een besparing van bijna 4 000 EUR.

Verborgen kost nr. 2: de extra hardware

Speciale mediaspelers vormen een aanzienlijke uitgave, tot 1 000 EUR per stuk. Voor een bedrijf dat minder dan 25 schermen beheert, zijn deze kastjes nutteloos: een al aanwezige werkcomputer, uitgerust met de juiste signage software, doet hetzelfde werk zonder extra hardwarekosten.

Verborgen kost nr. 3: de verplichte internetverbinding

Afhankelijk zijn van internet betekent een terugkerende kost en een zwak punt erbij. Volgens een studie van Cable.com kostte breedband in het Verenigd Koninkrijk in 2018 gemiddeld 30,30 GBP per maand, oftewel 363,60 GBP per jaar, waar nog kosten voor data-overschrijding bij kunnen komen. Een oplossing die zonder verbinding werkt, schrapt zowel de uitgave als het risico op netwerkstoringen.

Samengevat

Vraag jezelf voor je kiest af of de aangeprezen functies deze meerkosten en beperkingen werkelijk rechtvaardigen. Easy Multi Display biedt een gratis proefperiode van 30 dagen aan: je hebt alleen een vaste computer of laptop, een kabel en een scherm nodig. Geen extra hardware of internetverbinding vereist.