Come visualizzare i tuoi file PowerPoint

Vuoi sapere come visualizzare i tuoi file PowerPoint in Easy Multi Display? Sei nel posto giusto.

Puoi utilizzare la modalità Software per PowerPoint, ma in genere consigliamo ai nostri clienti di preferire un’esportazione video della loro presentazione PowerPoint quando è possibile.

Perché?

Il lettore PowerPoint è proprietario e consente pochissime interazioni. Ad esempio, non puoi aprire due presentazioni PowerPoint contemporaneamente, ed è impossibile trasmettergli parametri come x, y, altezza o larghezza al volo: è schermo intero o niente. Serve inoltre una licenza Office sul PC lettore.

Con le tue presentazioni convertite in video, puoi visualizzare da 1 a 24 presentazioni sui tuoi schermi in EMD. Se il tuo video si trova in una zona, puoi fare clic su di esso per visualizzarlo a schermo intero, fare nuovamente clic per riportarlo nella sua zona, e puoi anche mettere in pausa la tua presentazione.

Perché convertire la tua presentazione in video?

Se vuoi proporre una versione ad alta fedeltà della tua presentazione ai tuoi colleghi o clienti (come allegato a un’e-mail, tramite una pubblicazione web o su un CD/DVD), puoi salvarla e riprodurla come video.

Puoi salvare la tua presentazione in formato MPEG-4 (.mp4) o .wmv. Entrambi questi formati sono ampiamente supportati e possono essere utilizzati per la diffusione web.

Alcuni consigli per salvare la tua presentazione come video

Puoi registrare e sincronizzare una narrazione vocale e i movimenti del puntatore laser nel tuo video.
Puoi controllare la dimensione del file e la qualità del video.
Puoi includere animazioni e transizioni nel tuo filmato.
Il tuo pubblico può guardare la presentazione senza dover installare PowerPoint.
Se la tua presentazione contiene un video incorporato, questo verrà riprodotto correttamente senza alcuna verifica da parte tua.
A seconda del contenuto, la creazione del video può richiedere del tempo. Le presentazioni lunghe e quelle che contengono animazioni, transizioni e contenuti multimediali richiederanno più tempo. Puoi continuare a utilizzare PowerPoint durante la creazione del video.

Come convertire il tuo file PowerPoint in video

Nel menu File, seleziona Salva per assicurarti che il tuo lavoro recente sia salvato nel formato di presentazione PowerPoint (.pptx).
Fai clic su File > Esporta > Crea video. (Oppure, nella scheda Registrazione della barra multifunzione, fai clic su Esporta in video.)
Nel primo elenco a discesa sotto «Crea video», seleziona la qualità video desiderata, che corrisponde alla risoluzione del video finale. Puoi provare le diverse opzioni per determinare quella più adatta alle tue esigenze.

Opzione	Risoluzione	Per la visualizzazione su
Ultra HD (4K)*	3840 x 2160, file più voluminoso	Monitor di grandi dimensioni
Full HD (1080p)	1920 x 1080, file voluminoso	Computer e schermi HD
HD (720p)	1280 x 720, file medio	Internet e DVD
Standard (480p)	852 x 480, file più leggero	Dispositivi portatili

*L’opzione Ultra HD (4K) è disponibile solo su Windows 10.

Il secondo elenco a discesa sotto «Crea video» indica se la tua presentazione include una narrazione e delle sincronizzazioni (puoi attivare o disattivare questa impostazione). Se non hai registrato una narrazione sincronizzata, l’opzione predefinita è Non utilizzare gli intervalli e le narrazioni registrati. Per impostazione predefinita, il tempo trascorso su ciascuna diapositiva è di 5 secondi. Puoi modificare questa sincronizzazione nel campo Secondi da trascorrere su ciascuna diapositiva. Se hai registrato una narrazione sincronizzata, l’opzione predefinita è Utilizza gli intervalli e le narrazioni registrati.
Fai clic su Crea video.
Nel campo Nome file, inserisci un nome per il video, vai alla cartella di salvataggio e fai clic su Salva.
Nel campo Tipo, seleziona Video MPEG-4 o Windows Media Video.

Puoi seguire l’avanzamento della creazione nella barra di stato in fondo allo schermo. Questo processo può richiedere diverse ore a seconda della durata del video e della complessità della presentazione.

È finito!

Suggerimento: per un video lungo, puoi avviarne la creazione la sera per la notte. Sarà così pronto la mattina seguente. Per riprodurre il video creato, vai nella cartella scelta e fai doppio clic sul file.